7月の業務スタート：柏での車庫証明・書類回収と野田での自動車登録
【活動報告】7月の業務スタート：柏での車庫証明・書類回収と野田での自動車登録
いつも当ブログをご覧いただき、誠にありがとうございます。千葉県松戸市を拠点に自動車関連の手続きを専門としております、行政書士山田涼太事務所です。
7月に入り、月初めとなる1日の業務は、月末の激しい混雑から一転して比較的穏やかな案件数でのスタートとなりました。日々の外回り業務に加え、月初ならではの事務所内でのバックオフィス業務にもしっかりと取り組んだ一日となっております。
柏警察署での受領と野田陸運局での登録、および販売店様での書類回収
午前中の外回り業務といたしましては、まず柏警察署を訪問し、お預かりしていた車庫証明（自動車保管場所証明書）の受領手続きを滞りなく完了させました。
その後、野田陸運局（野田自動車検査登録事務所）へ移動して自動車の登録業務を行い、続いて柏市内の自動車販売店様へお伺いして新たな手続き書類の回収作業を実施しております。各窓口ともに月末ほどの混雑はなく、スムーズに各所を巡回することができました。
ビルの設備点検立会いと、月初のバックオフィス業務
午後からは事務所へ戻り、当事務所が入居しているビルの水道関連検査が予定されていたため、その立会い対応を行いました。
自動車手続きの現場におきましては、月末にかけて申請や登録が集中する傾向にありますが、月が替わって現場が落ち着いたと思いきや、月初には別の重要な業務が発生いたします。月締めでご依頼いただいているリピーターのお客様への事務対応や、所属する行政書士会への定期的な報告業務など、事務所を運営していく上での必須タスクが月末・月初には多く重なってまいります。
IT活用による業務効率化と、コア業務への集中
当事務所では、こうした事務所内での事務作業や管理業務につきましても、ITツールなどの技術を積極的に取り入れながら効率化を進めております。内部の処理にかかる時間を少しでも短縮し、私どものコア業務である「お客様の自動車行政手続き」へ充てる時間を最大化できるよう、日々業務フローの改善を重ねております。
日頃より、当事務所をご利用いただいた個人のお客様からは、「手続きがスピーディで助かった」「人柄が良く話しやすい」といった客観的な高評価のクチコミを継続していただいております。今後も外回り業務の確実性と事務所内の業務効率化を両立させ、遠方の販売店様や地域の皆様へより良いサービスを提供してまいります。
柏での車庫証明・書類回収や野田での自動車登録なら行政書士山田涼太事務所にお任せください！
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